politique de confidentialité

Informations générales :

HAKOH GmbH (ci-après « nous » ou « entreprise ») prend très au sérieux la protection de vos données personnelles. Nous traitons vos données personnelles de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales en matière de protection des données et à la présente politique de confidentialité.
Lorsque vous utilisez ce site web ou que vous nous contactez, diverses données personnelles sont collectées. La présente politique de confidentialité explique quelles données nous collectons et à quelles fins nous les utilisons. Elle explique également comment et à quelles fins.

2. Coordonnées de la personne responsable :

HAKOH GmbH
Montagne d'or 29
23562 Lübeck

Téléphone : +49 40 8221 257 10
Fax : +49 40 8221 257 80
E-Mail: info@hakoh.com

Responsable du contenu : HAKOH GmbH, représentée par le directeur général, ingénieur diplômé Hans-Christoph Klaiber

3. Coordonnées du délégué à la protection des données :

Nous avons désigné un délégué à la protection des données pour notre entreprise.

Asss Arbeitsschutzservice Struve e.K. (Service de protection du travail)
17, rue de l'entrepôt
20357 Hambourg
Téléphone : +49 40 8079 400 -34
Courrier électronique : datenschutz@asss.de

4. Finalité du traitement

Si nous traitons des données personnelles, c'est toujours pour une finalité spécifique. Cette finalité dépend du type de service concerné. Le traitement sert généralement à fournir des services de conseil et à soutenir et exécuter des processus d'achat ou de service.

La légalité résulte d'une attribution aux faits de légalité suivants conformément à l'art. 6 al. 1 RGPD :
• Donner son consentement (art. 6 al. 1 lit. a RGPD)
• Exécution d'un contrat (y compris les mesures précontractuelles) (art. 6 al. 1 lit. b RGPD)
• Obligation légale (art. 6 al. 1 lit. c RGPD)
• Intérêt vital (art. 6 al. 1 lit. d RGPD)
• Intérêt public (art. 6 al. 1 lit. e RGPD)
• Intérêt légitime (art. 6 al. 1 lit. f RGPD)

4.1 Collecte de données sur le site Web

4.1.1. Fichiers journaux du serveur

Le fournisseur du site web collecte et stocke automatiquement des informations dans des fichiers journaux de serveur, que votre navigateur nous transmet automatiquement. Ces informations comprennent :
– Type de navigateur et version du navigateur utilisé système d'exploitation ;
– URL de référence ;
– Nom d'hôte de l'ordinateur accédant ;
– Heure de la requête du serveur ;
– Adresse IP.

Ces données ne seront pas fusionnées avec d'autres sources de données.
Le traitement des données repose sur l'article 6 (1) (f) du RGPD.

4.1.2. Cookies

Certains de nos sites web utilisent des cookies. Ces cookies n'endommagent pas votre ordinateur et ne contiennent pas de virus. Ils servent à rendre notre site web plus convivial, plus efficace et plus sécurisé. Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre ordinateur et enregistrés par votre navigateur.
La plupart des cookies que nous utilisons sont des « cookies de session ». Ils sont automatiquement supprimés après votre visite. D'autres cookies restent stockés sur votre appareil jusqu'à ce que vous les supprimiez. Ces cookies nous permettent de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite.
Vous pouvez configurer votre navigateur pour être informé de l'installation de cookies, pour n'autoriser les cookies que dans des cas particuliers, pour les exclure dans certains cas ou de manière générale, et pour activer la suppression automatique des cookies à la fermeture du navigateur. La désactivation des cookies peut limiter les fonctionnalités de ce site web.

Les cookies nécessaires à la communication électronique ou à la fourniture de certaines fonctionnalités demandées (par exemple, la fonction panier) sont stockés sur la base de l'art. 6 (1) (f) du RGPD. L'exploitant du site web a un intérêt légitime à stocker des cookies afin de garantir une fourniture techniquement optimale et sans erreur de ses services. Si d'autres cookies (par exemple, des cookies d'analyse de votre navigation) sont stockés, ils sont traités séparément dans la présente politique de confidentialité.

CookieFirst :
Nous utilisons CookieFirst comme outil de consentement aux cookies. CookieFirst est exploité par CookieFirst by Digital Data Solutions BV (Plantage Middenlaan 42a, 1018 DH Amsterdam, numéro de chambre de commerce : 75762277). L’intégration de CookieFirst est basée sur l’art. 6 (1) (c) du RGPD et sert à mettre en œuvre les dispositions légales relatives à l’utilisation des cookies. Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données dans la politique de confidentialité de CookieFirst.  

https://cookiefirst.com/legal/privacy-policy/?_gl=1*vpq6bo*_up*MQ..&gclid=EAIaIQobChMI55GLh4KlggMVfwUGAB2koADIEAAYASAAEgIPtfD_BwE  

4.1.3 Formulaire de contact

Si vous nous envoyez des demandes de renseignements via le formulaire de contact, vos données, y compris les coordonnées que vous y avez fournies, seront conservées par nos soins pour le traitement de votre demande et en cas de questions complémentaires. Nous ne transmettrons pas ces données sans votre consentement.
Le traitement des données saisies dans le formulaire de contact repose donc exclusivement sur votre consentement (art. 6 (1) (a) RGPD). Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment. Un simple e-mail suffit. La légalité du traitement des données effectué jusqu'à la révocation n'est pas affectée par celle-ci.

Les données saisies dans le formulaire de contact resteront en notre possession jusqu'à ce que vous demandiez leur suppression, révoquiez votre consentement à leur conservation ou que la finalité de leur conservation cesse d'être applicable (par exemple, après le traitement de votre demande). Les dispositions légales impératives, notamment les délais de conservation, restent inchangées.

4.1.4. Google Analytics

Ce site web utilise les fonctionnalités du service d'analyse web Google Analytics. Le fournisseur est Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis.
Google Analytics utilise des « cookies ». Il s'agit de fichiers texte enregistrés sur votre ordinateur qui permettent d'analyser votre utilisation du site web. Les informations générées par les cookies concernant votre utilisation de ce site web sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées.
L'enregistrement des cookies de Google Analytics repose sur votre consentement, conformément à l'article 6 (1) (a) du RGPD.

Anonymisation IP :
Nous avons activé la fonction d'anonymisation IP sur ce site web. Cela signifie que votre adresse IP sera raccourcie par Google dans les États membres de l'Union européenne ou dans d'autres États parties à l'accord sur l'Espace économique européen avant d'être transmise aux États-Unis. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'adresse IP complète sera transmise à un serveur de Google aux États-Unis et raccourcie sur place. Google utilisera ces informations pour le compte de l'exploitant de ce site web afin d'évaluer votre utilisation du site, d'établir des rapports sur l'activité du site et de fournir à l'exploitant du site d'autres services liés à l'activité du site et à l'utilisation d'Internet. L'adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics ne sera pas fusionnée avec d'autres données de Google.

Module complémentaire de navigateur :
Vous pouvez empêcher l’enregistrement des cookies en paramétrant votre navigateur. Veuillez toutefois noter que dans ce cas, vous risquez de ne pas pouvoir utiliser toutes les fonctionnalités de ce site web. Vous pouvez également empêcher Google de collecter les données générées par le cookie et relatives à votre utilisation du site web (y compris votre adresse IP) ainsi que de les traiter en téléchargeant et en installant le module complémentaire de navigateur disponible sous le lien suivant : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Opposition à la collecte de données :
Vous pouvez empêcher la collecte de vos données par Google Analytics en cliquant sur le lien suivant. Un cookie de désactivation sera alors installé pour empêcher la collecte de vos données lors de vos prochaines visites sur ce site : Désactiver Google Analytics.
Pour plus d'informations sur la gestion des données utilisateur par Google Analytics, veuillez consulter la politique de confidentialité de Google : https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Traitement des données contractuelles :
Nous avons conclu un contrat de traitement des données contractuelles avec Google et appliquons pleinement les exigences strictes des autorités allemandes de protection des données lors de l'utilisation de Google Analytics.
Caractéristiques démographiques dans Google Analytics :
Ce site web utilise la fonction « Caractéristiques démographiques » de Google Analytics. Celle-ci permet de créer des rapports contenant des informations sur l'âge, le sexe et les centres d'intérêt des visiteurs du site. Ces données proviennent de publicités ciblées par centres d'intérêt de Google ainsi que de données visiteurs de tiers. Ces données ne peuvent pas être attribuées à une personne spécifique. Vous pouvez désactiver cette fonction à tout moment via les paramètres des annonces de votre compte Google ou interdire de manière générale la collecte de vos données par Google Analytics, comme décrit dans la section « Opposition à la collecte de données ».

4.1.5. Newsletter

Si vous souhaitez recevoir la newsletter proposée sur le site web, nous avons besoin de votre adresse e-mail ainsi que d'informations nous permettant de vérifier que vous êtes bien le propriétaire de l'adresse e-mail indiquée et que vous acceptez de recevoir la newsletter. Aucune autre donnée ne sera collectée, ou uniquement sur une base volontaire. Nous utilisons ces données exclusivement pour vous envoyer les informations demandées et ne les partageons pas avec des tiers.

Le traitement des données saisies dans le formulaire d'inscription à la newsletter repose exclusivement sur votre consentement (art. 6 (1) (a) RGPD). Vous pouvez révoquer à tout moment votre consentement à la conservation de vos données, de votre adresse e-mail et à leur utilisation pour l'envoi de la newsletter, par exemple via le lien « se désabonner » présent dans la newsletter. La légalité des traitements de données déjà effectués n'est pas affectée par cette révocation.

Les données que vous nous fournissez pour vous abonner à la newsletter seront conservées jusqu'à votre désinscription et seront supprimées après votre désinscription. Les données que nous conservons à d'autres fins (par exemple, les adresses e-mail pour l'espace membre) ne seront pas affectées.

Newsletter2Go
Ce site web utilise Newsletter2Go pour l'envoi de newsletters. Le fournisseur est Newsletter2Go GmbH, Nürnberger Straße 8, 10787 Berlin, Allemagne.
est un service permettant, entre autres, d'organiser et d'analyser la diffusion des newsletters. Les données saisies pour vous abonner à la newsletter sont stockées sur les serveurs de Newsletter2Go en Allemagne.

Si vous ne souhaitez pas être analysé par Newsletter2Go, vous devez vous désabonner de la newsletter. Un lien est disponible dans chaque newsletter. Vous pouvez également vous désabonner directement de la newsletter sur le site web.

Analyse des données par Newsletter2Go.
Grâce à Newsletter2Go, nous pouvons analyser nos campagnes de newsletter. Par exemple, nous pouvons voir si un message a été ouvert et, le cas échéant, sur quels liens vous avez cliqué. Cela nous permet, entre autres, de déterminer quels liens ont été cliqués le plus fréquemment.
De plus, nous pouvons déterminer si certaines actions prédéfinies ont été effectuées après l'ouverture/le clic (taux de conversion). Cela nous permet, par exemple, de déterminer si vous avez effectué un achat après avoir cliqué sur la newsletter.

Newsletter2Go nous permet également de regrouper les destinataires de nos newsletters selon différentes catégories. Les destinataires peuvent être classés par âge, sexe ou localisation, par exemple. Cela nous permet de mieux adapter les newsletters à chaque groupe cible.
Des informations détaillées sur les fonctionnalités de Newsletter2Go sont disponibles sur le lien suivant : https://www.newsletter2go.de/features/newsletter-software/.

Base juridique :
Le traitement des données repose sur votre consentement (art. 6, al. 1, point a) du RGPD). Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment. La légalité des traitements de données déjà effectués n'est pas affectée par cette révocation.

Durée de conservation :
Nous conservons les données que vous nous fournissez pour vous abonner à la newsletter jusqu'à votre désinscription. Après votre désinscription, les données seront supprimées de nos serveurs et de ceux de Newsletter2Go. Les données que nous conservons à d'autres fins (par exemple, les adresses e-mail pour l'espace membre) restent inchangées.
Pour plus d'informations, veuillez consulter la politique de confidentialité de Newsletter2Go à l'adresse : https://www.newsletter2go.de/features/protection des données-2/.

Conclusion d'un contrat de traitement des données de commande.
Nous avons conclu un contrat avec Newsletter2Go, l'obligeant à protéger les données de nos clients et à ne pas les transmettre à des tiers. Ce contrat est disponible à l'adresse suivante : https://www.newsletter2go.de/docs/datenschutz/ADV_Muster_Newsletter2Go_GmbH_latest_Form.pdf?x48278.

4.1.6. Plugins et outils

Google Maps
Ce site utilise le service de cartographie Google Maps via une API. Le fournisseur est Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis.
Pour utiliser les fonctionnalités de Google Maps, il est nécessaire d'enregistrer votre adresse IP. Ces informations sont généralement transférées vers un serveur Google aux États-Unis et y sont stockées. Le fournisseur de ce site n'a aucune influence sur ce transfert de données.
Google Maps est utilisé pour une présentation attrayante de nos services en ligne et pour faciliter la recherche des emplacements que nous indiquons sur le site web. Pour afficher Google Maps, nous demandons votre consentement préalable, conformément à l'art. 6 (1) (a) du RGPD.
Vous trouverez plus d'informations sur le traitement des données utilisateur dans la politique de confidentialité de Google : https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

FriendlyCapture
Aucun cookie n'est créé lors de l'utilisation de FriendlyCapture. Votre adresse IP est transmise de manière anonyme, vous ne pouvez donc pas être identifié personnellement.

4.2. Collecte de données sur les clients / prospects

4.2.1. Clients

Dans le cadre de nos services, nous traitons des données personnelles pour la mise en œuvre de mesures précontractuelles, de prestations contractuelles, de service client et d'assistance. La base juridique de ce traitement est donc l'article 6 (1) (b) du RGPD.

4.2.2. Applications

Nous traitons les candidatures qui nous sont soumises afin d'évaluer les candidats et de les préparer aux entretiens d'embauche. En raison de la limitation des finalités, les candidatures réactives seront uniquement associées au poste annoncé. Si vous souhaitez bénéficier de cette opportunité et être considéré pour d'autres offres d'emploi, veuillez l'indiquer dans votre lettre de motivation. Vous pouvez également soumettre une candidature spontanée, ce qui nous permettra de vous considérer pour un large éventail de postes vacants. Les données que vous nous transmettez seront mises à la disposition du personnel responsable du traitement des données. La base juridique de ce traitement est l'article 6 (1) (b) du RGPD.

4.2.3 Demandes par téléphone, par courrier électronique

Conformément au point 4.1.3, nous conserverons les informations ou coordonnées issues des demandes de renseignements à des fins de traitement et en cas de questions complémentaires. Nous ne transmettrons pas ces données sans votre consentement.
Le traitement des données transmises repose donc sur des mesures contractuelles ou précontractuelles (art. 6 (1) (b) du RGPD).
Les données que vous transmettez resteront en notre possession jusqu'à ce que vous nous demandiez de les supprimer, que vous révoquiez votre consentement à leur stockage ou que la finalité de leur stockage cesse d'être applicable (par exemple, après le traitement de votre demande). Les dispositions légales impératives, notamment les délais de conservation, restent inchangées.

4.3. Collecte de données par les prestataires de services / partenaires contractuels

Dans le cadre d'une relation contractuelle, nous traitons les données nécessaires à son exécution. La base juridique de ce traitement est l'article 6 (1) (b) du RGPD.

5. Destinataires des données personnelles

Au sein de notre entreprise, les données personnelles ne seront communiquées qu'aux services qui en ont besoin pour remplir nos obligations contractuelles et légales et pour défendre nos intérêts légitimes. Ceci s'applique également aux sous-traitants que nous employons et avec lesquels nous avons conclu des contrats correspondants (article 28 du RGPD) afin de garantir un traitement conforme au RGPD.

Dropshipping :
Si vous commandez un produit chez nous, la livraison sera effectuée en dropshipping, selon le produit concerné. Ces entreprises, comme les prestataires de services de livraison, ne reçoivent que les données nécessaires à la livraison, telles que votre nom et votre adresse.   

6. Transfert de données vers des pays tiers

Le transfert vers un pays tiers n'est pas exclu. Si nous procédons à un transfert, les exigences des articles 44 à 49 du RGPD doivent être respectées. Par exemple, en l'absence de décision d'adéquation, des garanties et/ou des exemptions supplémentaires doivent être mises en place.  

7. Période de stockage

Une fois que la finalité du stockage des données n'est plus applicable, nous supprimerons les données, sauf s'il existe des délais de conservation légaux.

8. Droit à l'information

Vous avez le droit d'obtenir gratuitement et à tout moment des informations sur vos données personnelles. Nous vous fournirons ces informations dans le délai légal (un mois). En cas de demande manifestement infondée ou excessive de la part d'une personne, nous nous réservons le droit, conformément à l'article 12 (5) du RGPD, de facturer des frais appropriés ou de ne fournir aucune information.

Dans le cadre des dispositions légales applicables, vous avez le droit à :
• La rectification (par exemple pour compléter),
• La suppression (par exemple si la finalité prévue ne s'applique plus),
• La restriction (par exemple si l'exactitude des données est mise en doute),
• L'opposition (au traitement basé sur un intérêt légitime, comme l'envoi de publipostage),
• La portabilité des données (par exemple si vous changez de fournisseur).

9. Droit de rétractation

Le consentement (conformément à l'art. 6 (1) (a) RGPD / art. 9 (2) (b) RGPD) peut être révoqué à tout moment sans que cela n'affecte la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à la révocation.

10. Droit de porter plainte

En cas de violation de la législation sur la protection des données, la personne concernée a le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente. L'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données est le Commissaire à la protection des données du Land où se trouve le siège social de l'entreprise.

Le commissaire de Hambourg à la protection des données et à la liberté d'information
22, rue Ludwig Erhard
20459 Hambourg
(040) 428 54 – 4040 (Service de Hambourg par téléphone)
mailbox(at)datenschutz.hamburg.de

11. Fourniture de données

11.1. L'utilisation du site web est généralement possible sans fournir de données personnelles. Si des données personnelles (telles que le nom, l'adresse ou les adresses e-mail) sont collectées sur notre site web, cela se fait toujours sur une base volontaire, dans la mesure du possible. Ces données ne seront pas transmises à des tiers sans votre consentement exprès.
11.2. Dans le cadre de notre relation commerciale, vous ne devez fournir que les données nécessaires à l'établissement et au traitement de votre demande, ou que nous sommes légalement tenus de collecter. Sans ces données (obligatoires), nous ne sommes malheureusement généralement pas en mesure de conclure ou d'exécuter un contrat.

12. Prise de décision automatisée

En tant qu'entreprise responsable, nous renonçons à toute décision individuelle automatisée ; toutes les évaluations sont donc réalisées par des personnes physiques. Le profilage automatisé n'est pas non plus utilisé.

13. Mesures de sécurité

Nos mesures de sécurité reposent sur les mesures techniques et organisationnelles spécifiées aux articles 25 et 32 ​​du RGPD. Cela comprend, entre autres, le respect de l'état de la technique et la mise en œuvre de diverses mesures organisationnelles pour garantir la sécurité des données afin de satisfaire aux exigences du RGPD en matière de protection des personnes concernées.

SCryptage SSL ou TLS :
Ce site utilise le cryptage SSL ou TLS pour des raisons de sécurité et pour protéger la transmission de contenus confidentiels, tels que les commandes ou les demandes que vous nous envoyez en tant qu'exploitant du site. Vous reconnaissez une connexion cryptée au fait que la ligne d'adresse de votre navigateur passe de « http:// » à « https:// » et au symbole du cadenas dans la barre de votre navigateur. Lorsque le cryptage SSL ou TLS est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers.

14. Objection aux courriers électroniques publicitaires

L'utilisation des coordonnées publiées conformément aux mentions légales pour l'envoi de publicités et de documents d'information non sollicités est interdite. Les exploitants de ces pages se réservent expressément le droit d'engager des poursuites judiciaires en cas de publicité non sollicitée, telle que des spams.

15. Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier notre politique de confidentialité si nécessaire et de la publier ici. Veuillez consulter régulièrement cette page. Sous réserve de la législation applicable, la politique mise à jour entrera en vigueur dès sa publication. Si nous avons déjà collecté des données vous concernant qui sont concernées par la modification et/ou qui sont soumises à une obligation légale de communication d'informations, nous vous informerons également de toute modification importante de notre politique de confidentialité.

 
 

Informations

Protection des données

Remarques générales :

HAKOH GmbH prend la protection de vos données personnelles très au sérieux. Nous traitons vos données personnelles de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales en matière de protection des données ainsi qu'à la présente déclaration de protection des données.

Lorsque vous utilisez ce site web ou que vous nous contactez, diverses données personnelles sont collectées. La présente politique de confidentialité explique quelles données nous collectons et à quelles fins nous les utilisons. Elle explique également comment et à quelles fins.

Nous attirons votre attention sur le fait que la transmission de données sur Internet (p. ex. lors de la communication par e-mail) peut présenter des failles de sécurité. Une protection complète des données contre l'accès par des tiers n'est pas possible.

 

1) Définitions

La déclaration de protection des données de HAKOH GmbH repose sur les notions utilisées par le législateur européen lors de l'adoption du règlement général sur la protection des données (RGPD). Notre déclaration de protection des données doit être facile à lire et à comprendre, tant pour le public que pour nos clients et partenaires commerciaux. Afin de garantir cela, nous souhaitons tout d'abord expliquer les termes utilisés.

Dans la présente déclaration de confidentialité, nous utilisons entre autres les termes suivants :

  1. données à caractère personnel
    Les données à caractère personnel sont toutes les informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée "personne concernée"). Est considérée comme identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à une ou plusieurs caractéristiques particulières, propres à l'identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.
  2. personne concernée
    La personne concernée est toute personne physique identifiée ou identifiable dont les données à caractère personnel sont traitées par le responsable du traitement.
  3. Traitement
    Le traitement est toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, le classement, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, la comparaison ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.
  4. Limitation du traitement
    La limitation du traitement est le marquage des données à caractère personnel enregistrées dans le but de limiter leur traitement futur.
  5. Profilage
    Le profilage est tout type de traitement automatisé de données à caractère personnel consistant à utiliser ces données à caractère personnel pour évaluer certains aspects personnels relatifs à une personne physique, notamment pour analyser ou prédire des aspects concernant le rendement au travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les intérêts, la fiabilité, le comportement, la localisation ou le déplacement de cette personne physique.
  6. Pseudonymisation
    La pseudonymisation est le traitement de données à caractère personnel de telle manière que les données à caractère personnel ne puissent plus être attribuées à une personne concernée spécifique sans l'utilisation d'informations supplémentaires, à condition que ces informations supplémentaires soient conservées séparément et soumises à des mesures techniques et organisationnelles garantissant que les données à caractère personnel ne sont pas attribuées à une personne physique identifiée ou identifiable.
  7. Responsable ou chargé du traitement
    Le responsable du traitement est la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement de données à caractère personnel. Lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l'Union ou le droit des États membres, le responsable ou les critères spécifiques de sa désignation peuvent être prévus par le droit de l'Union ou le droit des États membres.
  8. Sous-traitant
    Le sous-traitant est une personne physique ou morale, une autorité publique, un organisme ou un autre service qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.
  9. Récepteur
    Le destinataire est une personne physique ou morale, une autorité publique, un service ou un autre organisme auquel des données à caractère personnel sont divulguées, qu'il s'agisse ou non d'un tiers. Toutefois, les autorités publiques susceptibles de recevoir des données à caractère personnel dans le cadre d'une mission d'enquête spécifique en vertu du droit de l'Union ou du droit des États membres ne sont pas considérées comme des destinataires.
  10. Troisième
    Le tiers est une personne physique ou morale, une autorité publique, un service ou un autre organisme autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes qui, placées sous l'autorité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant, sont habilitées à traiter les données à caractère personnel.
  11. Consentement
    Le consentement est toute manifestation de volonté, sous la forme d'une déclaration ou de tout autre acte confirmatif clair, exprimée volontairement par la personne concernée pour un cas spécifique, en connaissance de cause et sans équivoque, par laquelle la personne concernée indique qu'elle accepte que des données à caractère personnel la concernant fassent l'objet d'un traitement. 

 

2. Coordonnées de la personne responsable :

HAKOH GmbH
31a, allée Willy Brandt
23554 Lübeck

Téléphone : +49 40 8221 257 10
Fax : +49 40 8221 257 80
Courrier électronique : info@hakoh.com

Responsable du contenu : HAKOH GmbH, représentée par les gérants Hans-Christoph Klaiber, ingénieur diplômé, et Maximilian Karl

3. Coordonnées du délégué à la protection des données :

Nous avons désigné un délégué à la protection des données pour notre entreprise.

Asss Arbeitsschutzservice Struve e.K. (Service de protection du travail)
68, rue de l'Étoile
20357 Hambourg

Téléphone : +49 40 8079 400 -34 ou -40
Courrier électronique : datenschutz@asss.de

Finalité du traitement

Lorsque nous traitons des données à caractère personnel, nous le faisons toujours dans un but précis. Cela signifie que les données collectées ne sont utilisées que dans le but initial et ne sont donc pas détournées de leur finalité. Cela est nécessaire pour que le traitement soit conforme au RGPD. La finalité concrète dépend du type de service ou de relation de travail concerné. Le traitement sert généralement à l'exécution de prestations de conseil ainsi qu'au soutien et à l'exécution de processus d'achat ou de prestations de services.

La légalité résulte d'une attribution aux faits de légalité suivants conformément à l'art. 6 al. 1 RGPD :

  • Donner son consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD)
  • Exécution d'un contrat (ou de mesures précontractuelles) (article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD)
  • obligation légale (article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD)
  • Intérêt vital (article 6, paragraphe 1, point d) du RGPD)
  • Intérêt public (article 6, paragraphe 1, point e) du RGPD)
  • Intérêt légitime de HAKOH GmbH (art. 6, paragraphe 1, point f du RGPD) 

 

4.1 Collecte de données sur le site Web

4.1.1. Fichiers journaux du serveur

Le fournisseur du site web collecte et stocke automatiquement des informations dans des fichiers journaux de serveur, que votre navigateur nous transmet automatiquement. Ces informations comprennent :

type et version du navigateur système d'exploitation utilisé

URL de référence

nom d'hôte de l'ordinateur qui accède au site

Heure de la demande du serveur

Adresse IP Aucun regroupement de ces données avec d'autres sources de données n'est effectué.

Le traitement des données se fonde sur l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, qui autorise le traitement des données pour l'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles.

4.1.2. Cookies

Certains de nos sites web utilisent des cookies. Ces cookies n'endommagent pas votre ordinateur et ne contiennent pas de virus. Ils servent à rendre notre site web plus convivial, plus efficace et plus sécurisé. Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre ordinateur et enregistrés par votre navigateur.

La plupart des cookies que nous utilisons sont des « cookies de session ». Ils sont automatiquement supprimés après votre visite. D'autres cookies restent stockés sur votre appareil jusqu'à ce que vous les supprimiez. Ces cookies nous permettent de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite.

Vous pouvez configurer votre navigateur pour être informé de l'installation de cookies, pour n'autoriser les cookies que dans des cas particuliers, pour les exclure dans certains cas ou de manière générale, et pour activer la suppression automatique des cookies à la fermeture du navigateur. La désactivation des cookies peut limiter les fonctionnalités de ce site web.

Les cookies nécessaires à la communication électronique ou à la fourniture de certaines fonctionnalités demandées (par exemple, la fonction panier) sont stockés sur la base de l'art. 6 (1) (f) du RGPD. L'exploitant du site web a un intérêt légitime à stocker des cookies afin de garantir une fourniture techniquement optimale et sans erreur de ses services. Si d'autres cookies (par exemple, des cookies d'analyse de votre navigation) sont stockés, ils sont traités séparément dans la présente politique de confidentialité.

4.1.3 Formulaire de contact

Si vous nous envoyez des demandes de renseignements via le formulaire de contact, vos données, y compris les coordonnées que vous y avez fournies, seront conservées par nos soins pour le traitement de votre demande et en cas de questions complémentaires. Nous ne transmettrons pas ces données sans votre consentement.

Le traitement des données saisies dans le formulaire de contact repose donc exclusivement sur votre consentement (art. 6 (1) (a) RGPD). Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment. Un simple e-mail suffit. La légalité du traitement des données effectué jusqu'à la révocation n'est pas affectée par celle-ci.

Les données saisies dans le formulaire de contact resteront en notre possession jusqu'à ce que vous demandiez leur suppression, révoquiez votre consentement à leur conservation ou que la finalité de leur conservation cesse d'être applicable (par exemple, après le traitement de votre demande). Les dispositions légales impératives, notamment les délais de conservation, restent inchangées.

4.1.4. Google Analytics

Ce site web utilise les fonctionnalités du service d'analyse web Google Analytics. Le fournisseur est Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis.

Google Analytics utilise des "cookies". Il s'agit de fichiers texte qui sont enregistrés sur votre ordinateur et qui permettent d'analyser votre utilisation du site web. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation de ce site web sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont enregistrées.

Le stockage des cookies de Google Analytics est basé sur l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. L'exploitant du site web a un intérêt légitime à analyser le comportement des utilisateurs afin d'optimiser à la fois son offre web et sa publicité.

Anonymisation IP :
Nous avons activé la fonction d'anonymisation IP sur ce site web. Cela signifie que votre adresse IP sera raccourcie par Google dans les États membres de l'Union européenne ou dans d'autres États parties à l'accord sur l'Espace économique européen avant d'être transmise aux États-Unis. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'adresse IP complète sera transmise à un serveur de Google aux États-Unis et raccourcie sur place. Google utilisera ces informations pour le compte de l'exploitant de ce site web afin d'évaluer votre utilisation du site, d'établir des rapports sur l'activité du site et de fournir à l'exploitant du site d'autres services liés à l'activité du site et à l'utilisation d'Internet. L'adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics ne sera pas fusionnée avec d'autres données de Google. 

Module complémentaire de navigateur :
Vous pouvez empêcher l'enregistrement des cookies en paramétrant votre navigateur en conséquence ; nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, dans ce cas, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctions de ce site web dans leur intégralité. Vous pouvez en outre empêcher la saisie par Google des données générées par le cookie et se rapportant à votre utilisation du site web (y compris votre adresse IP) ainsi que le traitement de ces données par Google en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible sous le lien suivant : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Opposition à la collecte de données :
Vous pouvez empêcher la saisie de vos données par Google Analytics en cliquant sur le lien suivant. Un cookie d'opt-out sera installé, qui empêchera la collecte de vos données lors de vos prochaines visites sur ce site : Désactiver Google Analytics.
Vous trouverez plus d'informations sur le traitement des données des utilisateurs de Google Analytics dans la déclaration de confidentialité de Google : https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Traitement des données contractuelles :
Nous avons conclu un contrat de traitement des données contractuelles avec Google et appliquons pleinement les exigences strictes des autorités allemandes de protection des données lors de l'utilisation de Google Analytics.

Caractéristiques démographiques dans Google Analytics :
Ce site web utilise la fonction « Caractéristiques démographiques » de Google Analytics. Celle-ci permet de créer des rapports contenant des informations sur l'âge, le sexe et les centres d'intérêt des visiteurs du site. Ces données proviennent de publicités ciblées par centres d'intérêt de Google ainsi que de données visiteurs de tiers. Ces données ne peuvent pas être attribuées à une personne spécifique. Vous pouvez désactiver cette fonction à tout moment via les paramètres des annonces de votre compte Google ou interdire de manière générale la collecte de vos données par Google Analytics, comme décrit dans la section « Opposition à la collecte de données ».

4.1.5. Google AdWords et suivi des conversions de Google

Ce site web utilise Google AdWords. AdWords est un programme de publicité en ligne de Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States ("Google").

Dans le cadre de Google AdWords, nous utilisons ce que l'on appelle le suivi des conversions. Lorsque vous cliquez sur une annonce publiée par Google, un cookie est placé pour le suivi des conversions. Les cookies sont de petits fichiers texte que le navigateur Internet dépose sur l'ordinateur de l'utilisateur. Ces cookies perdent leur validité après 30 jours et ne servent pas à l'identification personnelle de l'utilisateur. Si l'utilisateur visite certaines pages de ce site web et que le cookie n'a pas encore expiré, Google et nous pouvons reconnaître que l'utilisateur a cliqué sur l'annonce et a été redirigé vers cette page.

Chaque client Google AdWords reçoit un cookie différent. Les cookies ne peuvent pas être suivis sur les sites Web des clients AdWords. Les informations obtenues à l'aide du cookie de conversion servent à établir des statistiques de conversion pour les clients AdWords qui ont opté pour le suivi des conversions. Les clients apprennent le nombre total d'utilisateurs qui ont cliqué sur leur annonce et ont été redirigés vers une page dotée d'une balise de suivi des conversions. Ils ne reçoivent toutefois aucune information permettant d'identifier personnellement les utilisateurs. Si vous ne souhaitez pas participer au suivi, vous pouvez vous opposer à cette utilisation en désactivant facilement le cookie de suivi des conversions de Google via votre navigateur Internet sous Paramètres utilisateur. Vous ne serez alors pas inclus dans les statistiques de suivi des conversions.

Le stockage des "cookies de conversion" est basé sur l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. L'exploitant du site web a un intérêt légitime à analyser le comportement des utilisateurs afin d'optimiser à la fois son offre web et sa publicité.

Pour plus d'informations sur Google AdWords et le suivi des conversions de Google, consultez les règles de confidentialité de Google : https://www.google.de/policies/privacy/.

Vous pouvez configurer votre navigateur pour être informé de l'installation de cookies, pour n'autoriser les cookies que dans des cas particuliers, pour les exclure dans certains cas ou de manière générale, et pour activer la suppression automatique des cookies à la fermeture du navigateur. La désactivation des cookies peut limiter les fonctionnalités de ce site web.

4.1.7. plug-ins et outils

Google Fonts Web

Ce site utilise ce que l'on appelle des polices web, mises à disposition par Google, pour l'affichage uniforme des polices de caractères. Lorsque vous consultez une page, votre navigateur charge les polices web nécessaires dans le cache de votre navigateur afin d'afficher correctement les textes et les polices.

Pour ce faire, le navigateur que vous utilisez doit se connecter aux serveurs de Google. Google est ainsi informé que notre site web a été consulté via votre adresse IP. L'utilisation de Google Web Fonts a lieu dans l'intérêt d'une présentation uniforme et attrayante de nos offres en ligne. Cela constitue un intérêt légitime au sens de l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

Si votre navigateur ne supporte pas les polices web, une police standard est utilisée par votre ordinateur.

Pour plus d'informations sur Google Web Fonts, voir https://developers.google.com/fonts/faq et dans la déclaration de confidentialité de Google : https://www.google.com/policies/privacy/.

Google Maps

Ce site utilise le service de cartographie Google Maps via une API. Le fournisseur est Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis.

Pour utiliser les fonctionnalités de Google Maps, il est nécessaire d'enregistrer votre adresse IP. Ces informations sont généralement transférées vers un serveur Google aux États-Unis et y sont stockées. Le fournisseur de ce site n'a aucune influence sur ce transfert de données.

L'utilisation de Google Maps a lieu dans l'intérêt d'une présentation attrayante de nos offres en ligne et d'un repérage facile des lieux que nous avons indiqués sur le site web. Cela constitue un intérêt légitime au sens de l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

Vous trouverez plus d'informations sur le traitement des données des utilisateurs dans la déclaration de confidentialité de Google : https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

 

4.2. Collecte de données sur les clients / prospects

4.2.1. Clients

Dans le cadre de nos services, nous traitons des données personnelles pour la mise en œuvre de mesures précontractuelles, de prestations contractuelles, de service client et d'assistance. La base juridique de ce traitement est donc l'article 6 (1) (b) du RGPD.

4.2.2. Applications

Nous traitons les candidatures qui nous sont envoyées dans le but d'évaluer les candidats et de les préparer aux entretiens d'embauche. En raison de leur finalité, les candidatures réactives ne sont mises en relation qu'avec le poste à pourvoir. Si vous souhaitez être pris en considération pour d'autres opportunités d'emploi au sein de HAKOH GmbH, vous devez le mentionner dans votre lettre de motivation. Vous pouvez également envoyer une candidature spontanée, ce qui nous permet de vous prendre en considération pour différents postes vacants. Les données qui nous sont transmises sont uniquement mises à la disposition du service du personnel. L'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD constitue la base juridique du traitement.

4.2.3 Demandes par téléphone, par courrier électronique

Conformément au point 4.1.3, nous conserverons les informations ou coordonnées issues des demandes de renseignements à des fins de traitement et en cas de questions complémentaires. Nous ne transmettrons pas ces données sans votre consentement.

Le traitement des données transmises repose donc sur des mesures contractuelles ou précontractuelles (art. 6 (1) (b) du RGPD).

Les données que vous transmettez resteront en notre possession jusqu'à ce que vous nous demandiez de les supprimer, que vous révoquiez votre consentement à leur stockage ou que la finalité de leur stockage cesse d'être applicable (par exemple, après le traitement de votre demande). Les dispositions légales impératives, notamment les délais de conservation, restent inchangées.

4.2.4. Publicité par e-mail avec inscription à la newsletter

Si vous vous inscrivez à notre newsletter, nous utilisons les données nécessaires à cet effet ou que vous nous avez communiquées séparément pour vous envoyer régulièrement notre newsletter par e-mail sur la base de votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point a du RGPD. La désinscription à la newsletter est possible à tout moment et peut être effectuée soit en envoyant un message à l'option de contact décrite ci-dessous, soit en cliquant sur un lien prévu à cet effet dans la newsletter. Après la désinscription, nous supprimons votre adresse e-mail, à moins que vous n'ayez expressément consenti à une utilisation ultérieure de vos données ou que nous nous réservions une utilisation des données allant au-delà, qui est autorisée par la loi et dont nous vous informons dans la présente déclaration.

4.3. Collecte de données par les prestataires de services / partenaires contractuels

Dans le cadre d'une relation contractuelle, nous traitons les données nécessaires à son exécution. La base juridique de ce traitement est l'article 6 (1) (b) du RGPD.

5. Destinataires des données personnelles

Les données personnelles ne sont transmises, au sein de HAKOH GmbH, qu'aux services qui en ont besoin pour remplir nos obligations contractuelles et légales ainsi que pour poursuivre des intérêts légitimes. Cela vaut également pour les sous-traitants que nous avons engagés et avec lesquels nous avons conclu des contrats correspondants (article 28 du RGPD) afin de rendre la chaîne de traitement conforme au RGPD.

6. Transfert de données vers des pays tiers

Si des données personnelles sont envoyées à des organismes dans des pays tiers, cela se fait uniquement sur instruction de HAKOH GmbH. Pour ce faire, HAKOH GmbH conclut, dans le cadre du traitement des commandes (art. 28 du RGPD), des contrats correspondants avec les services concernés afin de garantir la sécurité du traitement. Lors de l'établissement des contrats, l'accent est mis, entre autres, sur l'examen d'une éventuelle décision d'adéquation du pays tiers, sur l'existence de garanties appropriées et / ou de réglementations d'exception.

7. Période de stockage

Lorsque la finalité de l'enregistrement des données n'est plus d'actualité, les données sont supprimées, à moins qu'il n'existe des délais de conservation légaux.

8. Droit à l'information

Il est possible à tout moment d'obtenir gratuitement des informations sur les données personnelles en question. Nous fournissons ces informations dans les délais légaux (dans un délai d'un mois). En cas de demande manifestement infondée ou excessive d'une personne, nous percevons une "rémunération raisonnable" ou ne fournissons pas d'informations (conformément à l'article 12, paragraphe 5, du RGPD).

Dans le cadre des dispositions légales applicables, vous avez le droit à :

  • Rectification (par ex. pour compléter),
  • suppression (par exemple en cas de disparition de la finalité),
  • la limitation (par exemple en cas de doute sur l'exactitude des données),
  • opposition (à un traitement fondé sur l'intérêt légitime, comme l'envoi de publicité directe),
  • la portabilité des données (par exemple en cas de changement de fournisseur). 

 

9. Droit de rétractation

Le consentement (conformément à l'art. 6 (1) (a) RGPD / art. 9 (2) (b) RGPD) peut être révoqué à tout moment sans que cela n'affecte la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à la révocation.

10. Droit de porter plainte

En cas de violation de la législation sur la protection des données, la personne concernée a le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente. L'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données est le Commissaire à la protection des données du Land où se trouve le siège social de l'entreprise.

Le commissaire de Hambourg à la protection des données et à la liberté d'information
Ludwig-Erhard-Str. 22, 7ème étage, 20459 Hambourg

mailbox@datenschutz.hamburg.de
Téléphone : +49 40 428 54-4040
Télécopieur : +49 40 4279 11-811

11. Fourniture de données

11.1. L'utilisation du site web est généralement possible sans fournir de données personnelles. Si des données personnelles (telles que le nom, l'adresse ou les adresses e-mail) sont collectées sur notre site web, cela se fait toujours sur une base volontaire, dans la mesure du possible. Ces données ne seront pas transmises à des tiers sans votre consentement exprès.

11.2. Dans le cadre de notre relation commerciale, vous ne devez fournir que les données nécessaires à l'établissement et au traitement de votre demande, ou que nous sommes légalement tenus de collecter. Sans ces données (obligatoires), nous ne sommes malheureusement généralement pas en mesure de conclure ou d'exécuter un contrat.

12. Prise de décision automatisée

En tant qu'entreprise responsable, nous renonçons à toute décision individuelle automatisée ; toutes les évaluations sont donc réalisées par des personnes physiques. Le profilage automatisé n'est pas non plus utilisé.

13. Mesures de sécurité

Les mesures de sécurité de HAKOH GmbH s'orientent sur les mesures techniques et organisationnelles mentionnées dans le RGPD aux articles 25 et 32. Ainsi, l'état de la technique est respecté et la sécurité des données est garantie par diverses mesures organisationnelles afin de satisfaire aux exigences du RGPD en matière de protection des personnes concernées. Cryptage SSL ou TLS Pour des raisons de sécurité et pour protéger la transmission de contenus confidentiels, tels que les commandes ou les demandes que vous nous envoyez en tant qu'exploitant du site, ce site utilise un cryptage SSL ou TLS. Vous reconnaissez une connexion cryptée au fait que la ligne d'adresse du navigateur passe de "http://" à "https://" et au symbole du cadenas dans la ligne de votre navigateur. Si le cryptage SSL ou TLS est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers.

14. Objection aux courriers électroniques publicitaires

L'utilisation des coordonnées publiées conformément aux mentions légales pour l'envoi de publicités et de documents d'information non sollicités est interdite. Les exploitants de ces pages se réservent expressément le droit d'engager des poursuites judiciaires en cas de publicité non sollicitée, telle que des spams.

15. Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier notre déclaration de confidentialité si nécessaire et de la publier à cet endroit (www.hakoh.com/de/datenschutz.html). Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page. La déclaration mise à jour entrera en vigueur dès sa publication, sous réserve de la législation en vigueur. Si nous avons déjà collecté des données vous concernant qui sont concernées par la modification et/ou soumises à une obligation légale d'information, nous vous informerons en outre des modifications importantes de notre déclaration de protection des données.

En utilisant ce site web, vous acceptez l'utilisation de cookies à des fins d'analyse, de contenu personnalisé et de publicité. Pour plus d'informations sur les cookies, veuillez consulter notre déclaration de confidentialité.

16. cookie

Nous utilisons l'outil de consentement "Real Cookie Banner" pour gérer les cookies et les technologies similaires (pixels de suivi, balises web, etc.) et les consentements y afférents. Tu trouveras des détails sur le fonctionnement de "Real Cookie Banner" sous <a href="/fr/“https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/“/" rel="“noreferrer“" target="“_blank“">https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/</a>.

Les bases juridiques pour le traitement des données personnelles dans ce contexte sont l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD et l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Notre intérêt légitime est la gestion des cookies et des technologies similaires utilisés et des consentements y afférents.

La mise à disposition des données personnelles n'est ni prescrite contractuellement ni nécessaire à la conclusion d'un contrat. Tu n'es pas obligé de fournir les données personnelles. Si tu ne fournis pas les données personnelles, nous ne pourrons pas gérer tes consentements.

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